企業員工手冊是每個新員工入職后,都要閱讀的企業刊物。它是一本綜合性的工作手冊,大致包括企業簡介、公司文化、組織架構、規章制度、崗位職責及附則等幾大部分。其中又進行了細分,公司概況又包括領導致辭、公司發展歷程、企業簡介等,規章制度包括工作準則、行為規范、獎懲制度等。
細看下來,員工手冊的內容既多又雜,正是因為它覆蓋了企業活動中大部分的工作規范,所以對企業和員工具有很重要的意義。對企業來說,員工手冊可以樹立規則,傳遞企業文化。對員工來說,員工手冊可以幫助員工更好的了解工作范圍和行為規范,為企業發展貢獻力量。
那么怎么制作企業員工手冊,才能發揮它的重要性呢?首先為大家推薦一個員工手冊制作網站——云展網!
云展網是一家專業制作電子畫冊的線上制作平臺,它問世于2014年,至今已經運行了8年多時間,制作經驗十分豐富。而且它不需要下載APP,登錄網頁就能制作,一部手機就可以完成。制作一份員工手冊只需要十幾分鐘,成本也只要幾毛錢,可以為企業節省成本。平臺選的好,對制作員工手冊來說,可以起到事半功倍的作用。
制作員工手冊,首先要重視內容的撰寫,建立并明確規章制度。“無規矩不成方圓”,這句老話放在企業管理上尤為適用。企業員工手冊可以讓員工重視到規則的重要性,幫助員工快速熟悉工作,也方便企業對其進行管理。員工手冊中的員工的獎懲制度、社保繳納、檔案辦理等內容,都是跟員工的利益緊密相關的。如果有企業違法損害員工的利益,員工也可以向有關部門反應,通過員工手冊中的條文來維護自己。
其次,還可以通過添加元素設計,升級員工手冊的展現方式,讓員工更快速的了解和接受手冊內容。云展網可以通過調整手冊的書籍厚度、真實光影、翻頁效果、主題場景、工具欄布局、背景圖的方法,來美化員工手冊的外觀效果。還能在頁面上添加視頻、音樂、動畫等多媒體元素,讓內容展示更加生動,增加員工的閱讀興趣。一份手冊只有被有效閱讀,才能發揮它的價值,起到最大的作用。
企業員工手冊不應該只起到傳遞單向信息的作用,只有增加企業與員工之間的雙向溝通,才能幫助企業發展得更好。在制作員工手冊的時候,可以在頁面中增加員工反饋頁,或者通過云展網在頁面中添加超鏈接,一鍵可跳轉到匿名建議信箱。員工閱讀完員工手冊后,可以點擊鏈接跳轉到員工信箱,在上面寫上自己的意見,或者提出更好的建議。相關部門了解到信息后,對其整理篩選,選擇性地進行改進。
最重要的是,一份員工手冊,只有在上傳下達過程中傳播流暢,才能起到提高工作效率的作用。云展網支持以二維碼和鏈接的方式分享員工手冊,可以轉發到微信群、朋友圈、QQ空間、微博官網等多個社交平臺,員工不需要注冊和下載,手機掃碼或點開鏈接就能閱讀。
其實企業員工手冊的作用遠不止于此,選擇用云展網制作員工手冊,可以讓它發揮更多的重要性!
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