公司員工手冊是新員工入職公司后必須要了解的讀物,它的內容包括公司簡介、企業文化、組織架構、員工行為準則、獎懲制度、培訓考核發展等內容,作用在于讓員工更快地了解公司制度,形成更好的行為規范,同時方便了公司的統一管理和員工的自我約束。
一本出色的公司員工手冊,不僅要準確傳達信息,還要兼具藝術美感,版面是否流暢、主題是否貼合、圖文搭配是否得當,都是要考慮的問題。隨著網絡信息時代的快速發展,很多公司也與時俱進地選擇了電子版員工手冊,因為它不僅成本低,而且依賴網絡科技,有更多的展現形式,制作和傳播都很便利。
但是,在制作公司員工手冊的時候,也有很多需要注意的地方,比如如何挑選制作平臺,保證信息的準確性,哪些渠道更適合傳播,怎么知道有多少員工讀過員工手冊,隱私內容如何保護才能不外泄?這些問題可能會影響員工手冊的閱讀體驗和作用,今天就來看看該怎么解決吧。
如何挑選平臺?市面上制作公司員工手冊的平臺很多,但是水平良莠不齊,對于經驗并不豐富的普通用戶來說,最能直觀的顯示平臺水平的就是用戶數量了。云展網(http://m.zygyk.com)自2014年問世以來,如今已經擁有100多萬忠實用戶,在云展網留下了400多萬用戶作品,網站每天的瀏覽量就能達到500多萬。云展網的制作水平也很高,功能強大,頁面精美,加載流暢,能容納百萬讀者同時在線閱讀不卡頓,所以只有真正過硬的實力,才能獲得百萬用戶的信賴。
如何保證信息準確性?在編輯公司員工手冊的時候要結合實際,了解員工生活,關注企業實際問題,對數據類的信息要核實準確,界限模糊的事情要定位清晰,注重細節描寫,結合真情實感,不僅要傳遞信息內容,也要表明企業的文化和價值觀,使得公司員工手冊更具實用意義和推廣價值。
哪些渠道更適合傳播?云展網支持通過二維碼、鏈接的形式分享員工手冊,支持傳播的渠道有QQ、微信群、公眾號、朋友圈、微博、豆瓣、百度等多個社交平臺。考慮到平時辦公使用微信、QQ較多,所以更適合轉發到微信好友、微信群、朋友圈、QQ好友、QQ空間等社交辦公軟件,當然如果企業有官方微博,也可以將員工手冊發布在微博上進行分享。
如何掌握員工的閱讀數據?云展網的數據統計功能,可以幫助企業了解員工閱讀公司員工手冊的次數、每頁的閱讀時長、通過什么渠道進行閱讀、員工的閱讀設備、員工的活躍時間等信息,能讓企業更好的了解員工手冊在員工內容的推廣使用情況。
怎么保護隱私內容不外泄?有些公司的薪資待遇和工作內容會涉及到保密信息,不適合公開閱讀,這個時候企業可以使用云展網的隱私設置功能,勾選“在云展網上私有”,或者設置訪問密碼,都可以保護企業信息安全,保證只有公司內部員工可以閱讀該員工手冊。或者使用另外一款軟件,名編輯電子雜志大師,作為一款離線軟件,是安裝在電腦本地使用的,無需擔心文件會在互聯網泄露,能更好保護隱私。
以上是制作公司員工手冊需要注意的幾個問題,有需要的小伙伴可以了解一下。
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