企業員工手冊是企業用來傳達文化價值觀、規范員工行為的企業讀物,通常在企業內部流通。一份出色的員工手冊,不但可以覆蓋企業的規章制度,建立完整的人力資源體系,還能樹立企業形象,拉近與員工的距離。
在制作員工手冊的時候,有些企業會犯一些常規性的錯誤。比如,版面的絕大篇幅,都被單一的文字內容占據,只留出少量空白給圖像,內容枯燥,形式也很死板,閱讀的時候容易造成視覺疲勞。而且沒有新意的內容也會讓人覺得乏味,導致員工沒有閱讀興趣,信息的接收效果也大打折扣。
想讓員工對企業員工手冊有閱讀興趣,首先需要解決形式死板的問題?,F在很多企業都選擇用云展網(http://m.zygyk.com)制作員工手冊,它是一家運行了8年多的電子畫冊線上制作平臺,支持以二維碼、鏈接的形式傳播員工手冊。不同于紙質手冊的閱讀方式,電子員工手冊可以在手機/電腦/平板等多個設備上進行閱讀,并且還有擬真翻頁功能,翻頁音效也很逼真。員工不需要下載和注冊,手機掃碼或者點開鏈接就能直接閱讀。
其次,解決了形式死板的問題,還要在內容上增加趣味。云展網可以在企業員工手冊的頁面,添加視頻、動畫、鏈接、音樂等多媒體元素,讓員工可以一邊瀏覽內容,一邊播放視頻,舒緩的背景音樂也會提高閱讀體驗,增加閱讀的趣味性,擺脫枯燥。而且云展網的封面和排版可以既可以自由設計,也能直接套用云展網的現有模板。有創意的封面可以更加吸睛,搭配好的排版和設計素材,也讓員工手冊的頁面布局更加科學合理,減少視覺疲勞。
再次,企業員工手冊還可以通過多渠道宣傳,覆蓋員工的生活面,達到更好的觸達效果。云展網支持員工手冊通過企業公眾號、微博官網、QQ群、微信群等多渠道進行傳播,更貼近員工的日常生活。還可以以鏈接的方式投放到知乎企業號、小紅書運營號和抖音官方號。既對外樹立了企業形象,又提高了員工對企業的認同感,也可以增加員工閱讀員工手冊的頻率。
最后,企業員工手冊還可以通過PDF的形式進行下載,印刷裝訂成紙質手冊,然后進行獨家定制。很多企業的工作手冊都會在書本中嵌入三合一數據線、迷你充電寶、U盤等一些體積較小的常用工具,員工手冊也可以借鑒這種方式,獨家定制成一本多功能手冊,當作送給新入職員工的第一份禮物,員工也會更加珍惜。
員工手冊本是枯燥的教條,但是可以在制作過程中。賦予其更多的形式和功能,讓員工手冊不再是刻板的規章制度。如果你做的企業員工手冊閱讀次數不高的話,試試以上這幾個小技巧,可以讓員工喜歡上閱讀員工手冊哦!
云展網網頁版:http://m.zygyk.com