企業中為了培訓員工遵守規章制度,經常會制作企業員工手冊,其中不僅包含了企業文化,還涵蓋了管理員工各方面的規章制度。對企業來說,企業員工手冊是管理員工的重要工具,對于員工來說,企業員工手冊相當于日常工作的準則。
之前我們常見的企業員工手冊基本上是紙質的一個小冊子,這種紙質手冊印刷需要時間和成本,而且非常容易丟,文件一多就不知道丟到哪里去了,非常的不劃算。而且有些企業員工手冊發到員工手里,不能保證每個員工都仔細看了里面的內容,盡管企業每年都花費時間、成本、精力去印刷紙質手冊,達到的效果可能不如人意。
電子版的企業員工手冊能很好的解決這個問題。因為電子版的企業員工手冊在網站上就能制作完成,不需要印刷,節省成本和時間。而且員工閱讀也非常方便,微信掃碼或者點開鏈接就能閱讀,朋友之間分享只需要轉發二維碼或者鏈接就可以。而且電子版的企業員工手冊不容易丟失,只要有手機,隨時隨地都可以瀏覽。
現在已經有100多萬用戶,選擇用云展網來制作企業員工手冊,因為云展網是一家線上制作企業員工手冊的專業平臺,已經是運行將近8年的老牌網站了。不僅制作方法非常簡單,還有全套的新手教程對小白進行引導,就算之前沒有制作經驗,看完教程也能自己學會制作?,F在云展網每天的瀏覽量都能達到500多萬,深受用戶喜愛。
登錄云展網(http://m.zygyk.com),選擇“免費制作”,可以看到四種電子書創建方式,選擇“上傳圖片創建”,有“單文件上傳”和“多文件合并上傳”兩種上傳方式,把PDF、PPT、圖片或Word文檔拖拽到區域內進行上傳,左下角有個“轉換設置”,在這里可以選擇頁面切割設置和清晰度設置。
其他三種電子書創建方式也可以嘗試,“上傳文檔創建”、“套用模板創建”和“創建空白文檔”三種方式大同小異,但是都很簡單。
上傳后的文件,會自動轉成翻頁電子書,左下角的“外觀設置”可以選擇電子書的模板、主題和場景,還可以設置目錄、書簽和音樂。在“添加多媒體”中可以給電子書添加跳轉鏈接、視頻和圖片,這樣的企業員工手冊讀起來層次豐富,閱讀體驗感非常好。
修改好電子書的標題、描述和關鍵詞就可以保存了。可以在“隱私設置”中選擇在網站上公開或者只在云展網上私有——無公共訪問權限。
企業員工手冊制作完之后,會經過幾分鐘的審核過程,審核后的企業員工手冊會自動生成二維碼、小程序碼和書籍鏈接。書籍鏈接可以轉發到社交媒體,二維碼和小程序碼微信可以直接掃碼閱讀,也可以把二維碼插入到企業公眾號的文章中,員工長按掃一掃就能瀏覽了。
為了保證每個員工都能閱讀到企業員工手冊,可以在“分享/推廣-采集信息”中設置采集任務,員工打開企業員工手冊的時候會提示輸入姓名和手機號,這樣企業就能了解員工是否閱讀過企業員工手冊了。
企業員工手冊既是約束也是底線,想讓員工遵守準則又不會引起逆反情緒,就看怎么好好利用這個工具了,看完這篇企業員工手冊的制作教程,你學會了嗎?
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