做員工培訓手冊設計,要是一頁里信息塞得滿滿當當,員工打開手冊,眼睛一掃,全是字,瞬間就懵了。這么多內容,哪個才是關鍵?根本抓不住重點,更別說記住內容、用到工作里了。但要是做到“一頁一重點”,員工翻開手冊,一眼就能知道這頁講的核心是什么,學習起來輕松,效率也高。
1、把內容拆分開,一頁只講一件事
想實現“一頁一重點”,先得把培訓知識拆開。就拿崗位操作來說,整個操作流程肯定包含很多步驟。別把開機、調試、關機這些步驟全寫在一頁,分開來,開機步驟單獨一頁,詳細寫清楚按下哪個按鈕,順序是什么,操作的時候要注意什么;調試步驟一頁,講明白怎么判斷設備調試到位,出現異常怎么處理;關機步驟再單獨一頁,說明關機的具體操作和收尾工作。
安全規范類內容也一樣,用電安全、設備防護、消防安全等,每個類別都單獨占一頁。這樣員工查閱的時候,需要了解哪方面的內容,直接翻對應的那一頁就行,不費力氣就能找到關鍵信息。
2、排版布局有講究,讓重點更突出
內容拆分好了,排版布局也得跟上。文字千萬不能密密麻麻堆在一起,不然看著就頭疼。多留點空白,給眼睛一些休息的空間。標題字號要大,用醒目的字體,保證員工翻開這一頁,第一眼看到的就是標題,馬上知道這頁在講啥。段落之間空行,小標題加粗,這樣員工快速瀏覽的時候,能順著小標題,很快找到自己需要的內容。
用列表形式呈現要點也是個好辦法。比起一大段一大段的文字,一條條列出來,清晰明了,員工看的時候也不費勁,能快速抓住重點。
3、視覺設計來幫忙,重點更醒目
視覺設計對突出重點很有幫助。搭配和內容相關的圖片、圖標,像講設備操作,放張設備實拍圖,再配上操作示意圖,員工一看就懂,比純文字描述直觀多了。用不同顏色區分重點,比如把關鍵操作步驟用紅色標出來,但顏色別用得太雜,兩三種就夠,不然看著亂,反而影響閱讀。而且統一的顏色風格,還能強化企業的品牌形象。
4、站在員工角度檢查,確保沒問題
前面這些都做好了,還得檢查一下。找幾個不同崗位的員工,把手冊給他們,讓他們翻看翻看。問問他們能不能快速明白每一頁在講什么,有沒有覺得模糊、不好理解的地方。要是有,趕緊改,一直改到大部分員工都覺得清晰易懂為止。
5、用云展網制作電子版,方便又實用
設計好的員工培訓手冊,做成電子版更好用。推薦云展網,用它能輕松把手冊變成翻頁電子書。在云展網,你可以根據企業風格設置專屬的LOGO、背景,還能自定義個性化域名,打造出風格一致的獨特品牌形象。員工不管是用手機,還是電腦,隨時都能打開學習,傳播和更新也特別方便。有了云展網,員工培訓手冊能更好地發揮作用,助力員工學習成長。
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